Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu uy tín

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là một trong những dịch vụ có thế mạnh hàng đầu của Viraf. Tính đến thời điểm hiện tại, Viraf đã tư vấn công bố thành công cho > 20,000 sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ hơn 30 quốc gia khác nhau trên thế giới, góp công sức không nhỏ vào việc đưa các nhãn hàng mỹ phẩm nổi tiếng khắp năm châu về Việt Nam, tiêu biểu là: AHC, innisfree, CLIO, Murad, Paula’s Choice, Obagi, Sace Lady, Perfect Diary, Focallure, Miniso, Weilaiya, Reihaku Hatomugi, Kose, Menard, Byphasse, Garnier, Neutrogena, The Ordinary…

Khách hàng sẽ được hỗ trợ những gì khi khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Viraf?

• Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm:

+ Kiểm tra thông tin ban đầu về sản phẩm nhằm đảm bảo sản phẩm đã được phân loại đúng là mỹ phẩm

+ Tư vấn tên sản phẩm công bố trên CFS và LOA (POA) phù hợp với tên sản phẩm trên nhãn sản phẩm thực tế. Tránh trường hợp Hải quan từ chối thông quan vì tên sản phẩm trên hồ sơ công bố không trùng khớp với tên sản phẩm trên nhãn sản phẩm thực tế khi nhập về.

• Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ liên quan đến việc công bố mỹ phẩm

+ Cung cấp biểu mẫu CFS và LOA (POA) theo quy định từng nước, kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của giấy tờ và tư vấn cho khách hàng hoàn thiện biểu mẫu một cách đúng nhất và phù hợp với quy định của từng quốc gia. Hướng dẫn khách hàng về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự CFS và LOA hợp lệ tại từng quốc gia.

+ Kiểm tra và cảnh báo các chất cấm và chất vượt quá giới hạn nồng độ có trong công thức thành phần của sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN (nếu có).

+ Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định: chuẩn hóa hồ sơ, hạn chế tối thiểu sai sót liên quan đến hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ hồ sơ, tiếp nhận và xử lý các ý kiến sửa đổi bổ sung hồ sơ từ cơ quan nhà nước nhằm đảm bảo việc quá trình thực hiện dịch vụ tư vấn công bố sản phẩm được hoàn thiện trong thời gian sớm nhất.

• Đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

 

 

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY

 

Thời gian trả kết quả dự kiến:

Chỉ 12 – 15 ngày làm việc kể từ khi nộp lệ phí thẩm định hồ sơ.

 

 

Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Viraf?

Kiến thức vững vàng, nghiệp vụ chắc chắn

– Đội ngũ chuyên gia tại Viraf đã có hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm nhập khẩu, tiến hành đăng ký thành công cho hơn 20000 sản phẩm mỹ phẩm đến từ hơn 30 quốc gia khác nhau trên thế giới, góp công sức không nhỏ vào việc đưa các nhãn hàng mỹ phẩm nổi tiếng khắp năm châu về Việt Nam, tiêu biểu là: AHC, innisfree, CLIO, Murad, Paula’s Choice, Obagi, Sace Lady, Perfect Diary, Focallure, Miniso, Weilaiya, Lemonade, Reihaku Hatomugi, Kose, Menard, Byphasse, Garnier, Neutrogena, The Ordinary…

Thời gian cấp phép sớm

– Kiến thức chuyên sâu kết hợp với kinh nghiệm dày dặn về nghiệp vụ công bố sản phẩm giúp Viraf tinh giản đến mức thấp nhất số lần phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong quá trình xin cấp phép. Chúng tôi cam kết 99,99% hồ sơ được phê duyệt ngay trong lần nộp đầu tiên.

– Chính sách đối ngoại linh hoạt và nhạy bén của Viraf giúp tối ưu hóa thời gian cấp giấy phép lưu hành sản phẩm cho doanh nghiệp.

Chi phí hợp lý và tiết kiệm

– Chi phí được tính toán linh hoạt dựa trên yêu cầu về mặt thời gian và số lượng sản phẩm cụ thể tại mỗi đợt công bố.

– Cam kết đảm bảo mức giá hợp lý và tiết kiệm nhất cho khách hàng.

Nhiệt huyết, tận tâm và trách nhiệm

– Viraf cam kết đồng hành cùng khách hàng để hoàn thiện mọi giấy tờ pháp lý cần thiết trước, trong và sau quá trình công bố sản phẩm.

– Phản hồi khách hàng nhanh chóng, tận tình.

– Tư vấn hồ sơ có tâm, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa và hậu kiểm.

 

 

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY

Khi nào cần tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu?

• Tổ chức, cá nhân kinh doanh mỹ phẩm lần đầu tiên nhập khẩu sản phẩm về Việt Nam: Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
• Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hiệu lực: Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp. Hết thời hạn 05 năm, tổ chức, cá nhân muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông trên thị trường thì phải công bố lại trước khi số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết hạn và phải nộp lệ phí theo quy định.
• Thay đổi các nội dung đã công bố: Đối với các sản phẩm mỹ phẩm đã công bố và được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, khi có thay đổi một trong các nội dung sau sẽ cần thực hiện công bố mới theo quy định:

+ Thay đổi nhãn hàng

+ Thay đổi tên sản phẩm

+ Thay đổi công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường

+ Thay đổi dạng sản phẩm

+ Thay đổi mục đích sử dụng

+ Thay đổi công thức

+ Thay đổi nhà sản xuất hoặc đóng gói (tên và/hoặc địa chỉ)

*** Hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông khi chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hoặc hành vi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu thông sau thời điểm số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm hết thời hạn mà chưa công bố lại theo quy định của pháp luật sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng theo quy định tại Khoản 2, Điều 68, Văn bản hợp nhất 01/VBHN-BYT 2022 – Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế đã quy định.

 

 

Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị khi tiến hành công bố mỹ phẩm nhập khẩu

⦁ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (bản chính scan)

⦁ Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) đã hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính scan) (Trừ các trường hợp được miễn CFS theo quy định tại điểm a, khoản 1, điều 1, Thông tư 29/2020/TT-BYT)

⦁ Giấy ủy quyền (Letter of Authorization – LOA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam đã hợp pháp hóa lãnh sự

⦁ Bảng thành phần sản phẩm mỹ phẩm (Ingredient list) bao gồm đầy đủ thông tin về tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI, tỉ lệ % khối lượng/khối lượng và công dụng của từng thành phần.

⦁ Mẫu nhãn sản phẩm (Product Label)

 

 

Hình thức nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu được nộp và thẩm định online tại cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn/) của Cục Quản Lý Dược.

 

 

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY

 

---

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu

1. Các thành phần có nguồn gốc từ người có bị cấm sử dụng trong các sản phẩm mỹ phẩm lưu hành tại Việt Nam hay không?

Trả lời: Theo quy định của Cục Quản Lý Dược (QLD) – Bộ Y Tế tại công văn số 4555/QLD-MP, các thành phần có nguồn gốc từ con người thuộc danh mục các chất không được phép sử dụng trong mỹ phẩm. Do vậy, Cục QLD không thực hiện cấp số tiếp nhận cho bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào chứa các thành phần có nguồn gốc từ người (Human) như: Human Placental Protein, Hydrolyzed Human Placental Protein, Hydrolyzed Human Placental Protein …

2. Các sản phẩm được sử dụng trong kỹ thuật tiêm vi điểm meso therapy (Gọi tắt là: sản phẩm meso) có thể được đăng ký dưới dạng mỹ phẩm tại Việt Nam hay không?

Trả lời: Các sản phẩm meso hiện tại đang không được phân loại là mỹ phẩm tại Việt Nam. Do theo thông tư 06/2011/TT-BYT, sản phẩm mỹ phẩm được định nghĩa là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng. Trong khi đó các sản phẩm meso lại có sự xâm lấn qua da ở các mức độ khác nhau trong quá trình sử dụng. Do vậy các sản phẩm meso hiện tại đang không được phép đăng ký dưới dạng mỹ phẩm tại Việt Nam.

3. Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất tại quốc gia nào sẽ được miễn CFS khi đăng ký mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam?

Trả lời: Sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất tại nước thành viên Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (nước thành viên CPTPP) bao gồm: Australia, Canada, Nhật Bản, Mexico, Singapore, New Zealand, Peru, Malaysia, Chile, Brunei, Anh.

4. Form mẫu giấy ủy quyền trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu

Trả lời: Viraf xin phép cung cấp cho bạn đọc 2 form mẫu “Giấy ủy quyền” được sử dụng trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu:

• Trường hợp 1: Chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm thực hiện ủy quyền: https://docs.google.com/…/1qRpocLg…/edit
• Trường hợp 2: Nhà sản xuất sản phẩm mỹ phẩm thực hiện ủy quyền: https://docs.google.com/…/1DEsZdSh04BYS0ftPPpezhRU…/edit#

5. Các mẫu CFS và LOA được hợp pháp hóa lãnh sự chuẩn theo quy định dùng trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

Trả lời: Viraf xin phép cung cấp cho bạn đọc 10 mẫu CFS và LOA phổ biến nhất đã được hợp pháp hóa lãnh sự chuẩn theo quy định của Bộ Y Tế dùng trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu:

(1) CFS và LOA của Hàn Quốc: https://drive.google.com/drive/folders/1QWG2uftkudc2x05SWZOsgAvWfMrHbtz1?usp=drive_link

(2) CFS và LOA của Trung Quốc: https://drive.google.com/drive/folders/1cpE3QIhiMqMFlqoFJ2HGvUoDphZovbgv?usp=drive_link

(3) CFS và LOA của Pháp: https://drive.google.com/drive/folders/1QmNe1cZeygpaGeY5k7JpdSs5YvbVy3Tp?usp=sharing

(4) CFS và LOA của Tây Ban Nha: https://drive.google.com/drive/folders/1CSdrC4V60XIu6F6tM_QtrzHIKlkROlqd?usp=drive_link

(5) CFS và LOA của Italy: https://drive.google.com/drive/folders/1GVnGEAGKBpOcaXq9t-wun9lgdrbGUOSL?usp=drive_link

(6) CFS và LOA của Ba Lan: https://drive.google.com/drive/folders/1UuE5wcI4EA9gZ2REUChzDEiTQl57fSLo?usp=drive_link

(7) CFS và LOA của Hy Lạp: https://drive.google.com/drive/folders/1ICg6REaWGxcMJmE5GeEFmV_VDW-YSu7S?usp=drive_link

(8) CFS và LOA của Malaysia (Được miễn CFS): https://drive.google.com/drive/folders/1z7J4TkFOmo5sJkbxDS3od3Zq-igfjLyP?usp=drive_link

(9) LOA của Nhật Bản (Được miễn CFS): https://drive.google.com/drive/folders/1J2BZCrfpP2hMZp6BdROmzDmGG3lJk1Zu?usp=drive_link

(10) CFS và LOA của Đức: https://drive.google.com/drive/folders/1ldHdxEFduNbgQ039Hc0pI77ACxhUXgmh?usp=sharing

———————————————————————–

Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm, Viraf cam kết mang đến cho Quý khách hàng một trải nghiệm dịch vụ công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp, nhanh chóng, giá thành cạnh tranh, cam kết 100% trả kết quả đúng hạn.

CÔNG TY CỔ PHẦN VIRAF

Dịch vụ công bố sản phẩm uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam

Tầng 4, Tòa nhà Zen Tower, 12 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

035 652 6194/038 689 5579

Congbosanpham@viraf.vn