Dịch vụ Tư vấn Xây dựng hồ sơ PIF

• Theo quy định tại Điều 11 và Điều 12, Thông tư 06/2011/TT-BYT, mỗi sản phẩm mỹ phẩm khi đưa ra lưu thông trên thị trường phải có Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF – Product Information File) theo hướng dẫn của ASEAN lưu giữ tại địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường. 
• Hồ sơ Thông tin sản phẩm mỹ phẩm gồm có 4 phần như sau:

• Phần 1: Tài liệu hành chính và tóm tắt về sản phẩm;              
• Phần 2: Chất lượng của nguyên liệu;
• Phần 3: Chất lượng của thành phẩm;
• Phần 4: An toàn và hiệu quả. 

• Trong đó, Phần 1 của Hồ sơ thông tin sản phẩm phải được xuất trình ngay cho cơ quan kiểm tra, thanh tra khi được yêu cầu; các phần khác nếu chưa đầy đủ thì xuất trình trong vòng 15-60 ngày kể từ ngày kiểm tra theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Do vậy bên cạnh việc tiến hành thủ tục công bố trước khi đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường, các doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ PIF của sản phẩm mỹ phẩm tại cơ sở kinh doanh của đơn vị mình, nhất là phần 1 của hồ sơ PIF nhằm đảm bảo sự kiện toàn về yêu cầu pháp lý của sản phẩm trong quá trình thanh tra, hậu kiểm. 

Hồ sơ thông tin sản phẩm mỹ phẩm (PIF) có giá trị vĩnh viễn nếu sản phẩm không có sự thay đổi về tên sản phẩm, công ty chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, công thức hoặc nhà sản xuất hoặc đóng gói (tên và/hoặc địa chỉ).