Hàn Quốc từ lâu đã là cái nôi của ngành công nghiệp mỹ phẩm châu Á với các thương hiệu đình đám như Innisfree, Laneige, Sulwhasoo… Nhờ chất lượng vượt trội và xu hướng làm đẹp hiện đại, mỹ phẩm Hàn đang ngày càng phổ biến tại thị trường Việt Nam.
Tuy nhiên, để được phép lưu hành mỹ phẩm Hàn Quốc tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định tại khoản 1, điều 3, thông tư 06/0211/TT-BYT ban hành ngày 25/01/2011 của Bộ Y tế. Vậy quá trình thực hiện thủ tục này bắt đầu từ đâu hay cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Cùng tìm hiểu toàn bộ thủ tục công bố mỹ phẩm Hàn Quốc từ A-Z trong bài viết dưới đây.
Tại sao phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm trước khi nhập khẩu về Việt Nam?
Theo quy định tại khoản 1, điều 3, thông tư 06/2011/TT-BYT: Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Do vậy, công bố mỹ phẩm (tên đầy đủ là công bố sản phẩm mỹ phẩm) là thủ tục hành chính bắt buộc, giúp sản phẩm được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Khi hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận phiếu công bố, đây là “giấy thông hành” để nhập khẩu, phân phối mỹ phẩm trên thị trường.
Trường hợp doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối các sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam khi chưa có phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm sẽ bị coi là hàng nhập lậu. Khi bị cơ quan chức năng kiểm tra và phát hiện, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt, yêu cầu thu hồi/ tiêu hủy các sản phẩm theo quy định của pháp luật.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc gồm những gì?
Một bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc hợp lệ cần có các tài liệu sau:
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): CFS của các sản phẩm mỹ phẩm sản xuất tại Hàn Quốc được cấp bởi Hiệp Hội Mỹ Phẩm Hàn Quốc (Korea Cosmetic Association). Ngoại lệ, đối với các sản phẩm kem đánh răng và một số sản phẩm được phân loại là “quasi-drug”, CFS được cấp bởi Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự)
– Giấy ủy quyền (LOA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu tại Hàn Quốc uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam (Yêu cầu chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật).
– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Theo mẫu MP-01, Thông tư 06/2011/TT-BYT)
– Bảng thành phần sản phẩm (Ingredient list): bao gồm đầy đủ thông tin về tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI, tỉ lệ % khối lượng/khối lượng và công dụng của từng thành phần
– Mẫu nhãn sản phẩm
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (bản chính scan)
– Các tài liệu kỹ thuật khác (nếu có yêu cầu riêng với từng loại mỹ phẩm)
Tham khảo mẫu CFS và LOA mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc hợp pháp hoá lãnh sự (HPHLS) chuẩn: https://drive.google.com/drive/folders/1QWG2uftkudc2x05SWZOsgAvWfMrHbtz1?usp=drive_link
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY
Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc tại Việt Nam
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ chức chịu trách nhiệm công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam liên hệ với đơn vị xuất khẩu hàng hoá tại Hàn Quốc để chuẩn bị các giấy tờ theo quy định bao gồm: CFS, LOA, bảng thành phần sản phẩm, mẫu nhãn sản phẩm, các tài liệu kỹ thuật khác (nếu có yêu cầu).
- Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Sau khi nhận được đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu tại Bước 1 từ Hàn Quốc, tổ chức chịu trách nhiệm công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và tiến hành kê khai nội dung Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (Theo mẫu MP-01, Thông tư 06/2011/TT-BYT).
- Bước 3: Nộp hồ sơ online
Tổ chức chịu trách nhiệm công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam tiến hành đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (https://vnsw.gov.vn). Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số (token) để ký nộp hồ sơ.
- Bước 4: Nộp lệ phí thẩm định hồ sơ
Sau khi ký nộp hồ sơ, Cục Quản Lý Dược – Bộ Y Tế sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ và gửi thông báo tiếp nhận, yêu cầu nộp phí tới doanh nghiệp nếu thành phần hồ sơ hợp lệ. Doanh nghiệp tiến hành nộp phí theo yêu cầu tại phiếu báo thu.
- Bước 5: Chờ kết quả thẩm định hồ sơ
Thời gian thẩm định hồ sơ dự kiến: từ 30-40 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ được xác nhận nộp phí thành công trên hệ thống (Thời gian này có thể được rút gọn khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói tại Viraf)
- Bước 6: Nhận kết quả thẩm định hồ sơ
– Hồ sơ được cấp số tiếp nhận: Hồ sơ được cấp số tiếp nhận khi thông tin kê khai và thành phần hồ sơ đúng, đủ và hợp lệ.
– Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung: Hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung khi nội dung kê khai hoặc thành phần hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định.
– Hồ sơ bị từ chối cấp số: Hồ sơ bị từ chối cấp số khi hồ sơ không đáp ứng yêu cầu sửa đổi, bổ sung đã được thông báo hoặc thông tin kê khai khi nộp hồ sơ mắc phải các lỗi không thể khắc phục (sản phẩm chứa chất cấm hoặc chứa thành phần có hàm lượng vượt quá giới hạn nồng độ được phép sử dụng) thì cơ quan quản lý nhà nước.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY
Lệ phí & thời gian thực hiện
– Lệ phí nhà nước: 500.000 VNĐ/sản phẩm
– Thời gian hoàn thành: Thời gian thẩm định hồ sơ dự kiến: từ 30 – 40 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ được xác nhận nộp phí thành công trên hệ thống (Thời gian này có thể được rút gọn khi sử dụng dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói tại Viraf)
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY
Một số lỗi sai thường gặp khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc
Không ít doanh nghiệp đã bị yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ hoặc thậm chí là từ chối cấp số tiếp nhận khi tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc dẫn đến kéo dài thời gian công bố và trực tiếp ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp do mắc phải một số lỗi điển hình sau:
– CFS được hợp pháp hoá lãnh sự không đúng quy trình chuẩn tại Hàn Quốc
– LOA không có chữ ký của người đại diện đơn vị uỷ quyền (do các cá nhân tại Hàn Quốc sử dụng chữ ký con dấu thay cho chữ ký tay)
– Bảng thành phần kê khai chứa chất cấm hoặc chất có nồng độ vượt quá hàm lượng được phép sử dụng trong các sản phẩm mỹ phẩm.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY
Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc uy tín tại Viraf
Khi thực hiện thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc tại Viraf, khách hàng sẽ được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ tận tình các nội dung sau:
– Tư vấn các vấn đề pháp lý trước khi thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm:
+ Kiểm tra thông tin ban đầu về sản phẩm nhằm đảm bảo sản phẩm đã được phân loại đúng là mỹ phẩm
+ Tư vấn tên sản phẩm công bố trên CFS và LOA (POA) phù hợp với tên sản phẩm trên nhãn sản phẩm thực tế. Tránh trường hợp Hải quan từ chối thông quan vì tên sản phẩm trên hồ sơ công bố không trùng khớp với tên sản phẩm trên nhãn sản phẩm thực tế khi nhập về.
– Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ liên quan đến việc công bố mỹ phẩm
+ Cung cấp biểu mẫu CFS và LOA (POA) theo quy định tại Hàn Quốc, kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của giấy tờ và tư vấn cho khách hàng hoàn thiện biểu mẫu một cách đúng nhất và phù hợp với quy định tại Hàn Quốc. Hướng dẫn khách hàng về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự CFS và LOA hợp lệ tại Hàn Quốc.
+ Kiểm tra và cảnh báo các chất cấm và chất vượt quá giới hạn nồng độ có trong công thức thành phần của sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN (nếu có).
+ Soạn thảo hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm theo quy định: chuẩn hóa hồ sơ, hạn chế tối thiểu sai sót liên quan đến hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ hồ sơ, tiếp nhận và xử lý các ý kiến sửa đổi bổ sung hồ sơ từ cơ quan nhà nước nhằm đảm bảo việc quá trình thực hiện dịch vụ tư vấn công bố sản phẩm được hoàn thiện trong thời gian sớm nhất.
– Đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY
Tại sao nên chọn dịch vụ tư vấn công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc tại Viraf?
- Kiến thức vững vàng, nghiệp vụ chắc chắn
– Đội ngũ chuyên gia tại Viraf đã có hơn 8 năm kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm nhập khẩu, tiến hành đăng ký thành công cho hơn 20000 sản phẩm mỹ phẩm đến từ hơn 30 quốc gia khác nhau trên thế giới. Trong số đó, có rất nhiều nhãn hàng nổi tiếng đến từ Hàn Quốc, tiêu biểu là: AHC, innisfree, CLIO, Daycell, Peripera, Tonymoly, 3W Clinic, Cosrx, Skinfood
- Thời gian cấp phép sớm
– Kiến thức chuyên sâu kết hợp với kinh nghiệm dày dặn về nghiệp vụ công bố sản phẩm giúp Viraf tinh giản đến mức thấp nhất số lần phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong quá trình xin cấp phép. Chúng tôi cam kết 99,99% hồ sơ được phê duyệt ngay trong lần nộp đầu tiên.
– Chính sách đối ngoại linh hoạt và nhạy bén của Viraf giúp tối ưu hóa thời gian cấp giấy phép lưu hành sản phẩm cho doanh nghiệp.
- Chi phí hợp lý và tiết kiệm
– Chi phí được tính toán linh hoạt dựa trên yêu cầu về mặt thời gian và số lượng sản phẩm cụ thể tại mỗi đợt công bố.
– Cam kết đảm bảo mức giá hợp lý và tiết kiệm nhất cho khách hàng.
- Nhiệt huyết, tận tâm và trách nhiệm
– Viraf cam kết đồng hành cùng khách hàng để hoàn thiện mọi giấy tờ pháp lý cần thiết trước, trong và sau quá trình công bố sản phẩm.
– Phản hồi khách hàng nhanh chóng, tận tình.
– Tư vấn hồ sơ có tâm, giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp trong quá trình thông quan hàng hóa và hậu kiểm.
Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm, Viraf cam kết mang đến cho Quý khách hàng một trải nghiệm dịch vụ công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp, nhanh chóng, giá thành cạnh tranh, cam kết 100% trả kết quả đúng hạn.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN NGAY
—————————————
