Nếu doanh nghiệp bạn từng "đau đầu" vì quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cho CFS, LOA khi nhập khẩu mỹ phẩm, thực phẩm bảo vệ sức khỏe hay thiết bị y tế — thì đây là tin đáng chú ý.
Apostille là gì, và vì sao lại quan trọng?
Trước đây, để một giấy tờ nước ngoài (như CFS, LOA) được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp phải trải qua quy trình "kép":
- Chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại
- Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó
Quy trình này thường mất nhiều thời gian, chi phí, và là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ công bố sản phẩm bị chậm trễ hoặc "vướng" ở khâu giấy tờ.
Với việc Việt Nam chính thức gia nhập Công ước La Hay (Công ước Apostille), quy trình này được rút gọn còn: giấy tờ chỉ cần được cơ quan có thẩm quyền tại nước cấp đóng chứng nhận Apostille — là được công nhận và sử dụng trực tiếp tại các quốc gia thành viên khác, không cần hợp pháp hóa lãnh sự.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định số 293/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ hướng dẫn thực thi Công ước Apostille, có hiệu lực từ ngày 11/9/2026.
- Công văn số 7751/BNG-LS của Bộ Ngoại giao gửi các Bộ, cơ quan ngang Bộ, UBND các tỉnh/thành, hướng dẫn triển khai thống nhất trên toàn quốc, trong đó nêu rõ: cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ đã có chứng nhận Apostille hợp lệ từ quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam.
Áp dụng cụ thể trong hồ sơ công bố sản phẩm như thế nào?
✅ CFS, LOA và các giấy tờ công tương tự, nếu được cấp tại quốc gia là thành viên Công ước và có quan hệ áp dụng với Việt Nam, chỉ cần có Apostille là được chấp nhận trong hồ sơ công bố mỹ phẩm, TPBVSK, TTBYT — không cần hợp pháp hóa lãnh sự.
⚠️ Nhưng có 2 điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh hồ sơ bị trả lại:
- Không phải quốc gia nào cũng áp dụng được: chỉ giấy tờ từ 130 quốc gia (gồm Việt Nam) nằm trong danh sách "có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam" mới được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Giấy tờ từ quốc gia ngoài danh sách này vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự như trước.
- Hồ sơ sẽ bị từ chối tiếp nhận nếu Apostille không xác thực được hoặc có dấu hiệu giả mạo, không hợp lệ.
Vậy doanh nghiệp cần làm gì?
Khi làm việc với nhà sản xuất/nhà cung cấp ở nước ngoài để xin CFS, LOA, hãy chủ động trao đổi để họ thực hiện chứng nhận Apostille thay vì quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống — vừa tiết kiệm thời gian, vừa giảm chi phí đáng kể cho cả hai bên.
Đội ngũ chuyên gia VIRAF luôn cập nhật sát sao các thay đổi pháp lý để đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình công bố sản phẩm. Nếu bạn chưa chắc quốc gia đối tác của mình có thuộc diện áp dụng Apostille hay không, hoặc cần hỗ trợ rà soát hồ sơ — liên hệ VIRAF để được tư vấn miễn phí.
📞 Tư vấn công bố sản phẩm: 0356 526 194
📧 Email: congbosanpham@viraf.vn
#VIRAF #CongBoSanPham #Apostille #CFS #LOA #MyPham #TPBVSK #ThietBiYT
