Theo Điều 4, Thông tư 06/2011/TT-BYT, hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm các tài liệu sau:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Giấy ủy quyền
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) (Trừ các trường hợp quy định tại Khoản a, Điều 1, thông tư 29/2020/TT-BYT)
Cũng theo Điều 6, Thông tư 06/022/TT-BYT, Giấy ủy quyền cần đáp ứng một số quy định sau:
- Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.
- Giấy uỷ quyền phải có đầy đủ các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
- Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
- Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
- Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
- Thời hạn ủy quyền;
- Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
- Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền
Theo đó, Viraf xin phép cung cấp cho bạn đọc 2 form mẫu “Giấy ủy quyền” được sử dụng trong hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu:
Trường hợp 1: Chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm thực hiện ủy quyền: https://docs.google.com/…/1qRpocLg…/edit
Trường hợp 2: Nhà sản xuất sản phẩm mỹ phẩm thực hiện ủy quyền: https://docs.google.com/…/1DEsZdSh04BYS0ftPPpezhRU…/edit#
Giấy ủy quyền sau khi được hoàn thiện thông tin và ký, đóng dấu xác nhận bởi nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm sẽ cần được hợp pháp hóa lãnh sự để kiện toàn tính pháp lý.
