Trên thực tế, sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc luôn chiếm một số lượng không hề nhỏ trong lĩnh vực chăm sóc sắc đẹp tại Việt Nam và xu hướng này vẫn không ngừng phát triển trong những năm trở lại đây. Theo đó, nhu cầu công bố các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu đến từ “xứ sở Kim Chi” này liên tục tăng trưởng.
Để quá trình công bố sản phẩm mỹ phẩm Hàn Quốc được diễn ra thuận lợi, bạn đọc cần lưu ý một số điểm sau đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS):
Mỗi CFS được cấp đều có một mã QR code in bên trái phần ký xác nhận CFS bởi Hiệp Hội Mỹ Phẩm Hàn Quốc (KCA) (Hình 2). Khi quét mã QR này bằng tiện ích QR của Zalo App, một đường link URL sẽ hiện ra (kcia.or.kr/cert/verify/62d51348a42cb) dẫn chúng ta đến với giao diện tra cứu các chứng nhận (trong đó có thông tin về CFS đối với mỹ phẩm) được cấp bởi KCA (Hình 1). Gõ số CFS (No. of Certificate), sau đó click vào nút “View”, hệ thống sẽ trả về kết quả của CFS được cấp bởi KCA.
Việc chứng thực (hợp pháp hóa lãnh sự) CFS phải được thực hiện trực tiếp bởi Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn Quốc dựa trên bản chính của CFS mà không thực hiện gián tiếp thông qua các văn phòng công chứng/văn phòng luật/tổ chức trung gian. Do đó, CFS được đại diện công ty sản xuất/chủ sở hữu sản phẩm xác nhận tính đúng của tài liệu, sau đó chỉ được các tổ chức trung gian xác nhận chữ ký người đại diện mà không xác nhận CFS sẽ không được chấp nhận bởi cơ quan quản lý nhà nước về thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu chấp nhận. Tham khảo một mẫu CFS cấp bởi KCA và đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại Hình 2.
Đối với các sản phẩm có dạng trình bày là “các sản phẩm phối hợp trong một bộ sản phẩm” (set, kit) hay “một nhóm các màu”, CFS của mỹ phẩm Hàn Quốc sẽ không liệt kê chi tiết các sản phẩm phối hợp trong một bộ sản phẩm hoặc các màu trong nhóm. Tuy nhiên điều này không làm ảnh hưởng đến việc kê khai mục “danh sách các dạng hoặc màu” trong phiếu công bố mỹ phẩm. Tại mục “danh sách các dạng hoặc màu” trong phiếu công bố mỹ phẩm, thực hiện kê khai theo đúng thông tin thực tế của sản phẩm.
