Khi bắt đầu bước chân vào lĩnh vực #đăng_ký_sản_phẩm nói chung và công bố mỹ phẩm nói riêng, chắc chắn nhiều bạn nhập môn sẽ loay hoay tự hỏi không biết quy trình ra sao, tiến hành thế nào? Và thực tế, quy trình công bố, nội dung hồ sơ công bố một sản phẩm mỹ phẩm trong nước và nhập khẩu cũng có nhiều khác biệt, gây ra những khó khăn, bối rối cho những bạn mới nhập môn. Trong bài viết này, Viraf sẽ cùng bạn tìm hiểu về quy trình cơ bản để “khai sinh” cho một sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Bước này là bước cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ nhanh, chậm của tiến trình công bố sản phẩm Mỹ phẩm. Bước này đòi hỏi người chuyên viên đăng ký phải hết sức cẩn thận, tỉ mỉ để đảm bảo độ chính xác của các thông tin trong hồ sơ công bố. Thêm vào đó, chuyên viên đăng ký cũng là người phải thường xuyên cập nhật văn bản pháp luật để chuẩn bị một cách chính xác và đầy đủ các thông tin, tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật hiện hành về công bố sản phẩm mỹ phẩm.
- Bước 2: Thêm mới hồ sơ trực tuyến. Đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, hồ sơ cần được tạo mới, hoàn thiện đầy đủ các nội dung theo quy định và nộp online qua Cổng thông tin một cửa Quốc gia vnsw.gov.vn.
- Bước 3: Rà soát và ký nộp hồ sơ. Cho dù đã rất cẩn thận trong các bước trên nhưng cũng đừng quên kiểm tra lại hồ sơ một cách kỹ càng trước khi ký nộp. Bước này đảm bảo giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót thông tin trong hồ sơ nộp.
- Bước 4: Nộp lệ phí theo thông tin trên phiếu báo thu. Sau khi xác nhận hồ sơ nộp đầy đủ các tài liệu cần thiết, hệ thống tiếp nhận sẽ gửi cho doanh nghiệp phiếu báo thu yêu cầu hoàn thành lệ phí bắt buộc. Mức lệ phí này đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu là 500.000 VNĐ/bộ.
- Bước 5: Follow hồ sơ. Sau khi được xác nhận nộp lệ phí thành công, hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ được xem xét và thẩm định bởi Cục Quản lý Dược. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cục Quản lý Dược sẽ yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nội dung trong hồ sơ sao cho hợp lệ. Sau khi thẩm định xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ, Cục Quản lý Dược sẽ cấp cho doanh nghiệp/đơn vị đăng ký Phiếu công bố Mỹ phẩm.
Dù quy trình cơ bản là như nhau nhưng hồ sơ ra số nhanh hay chậm quyết định cực lớn bởi kỹ năng và kinh nghiệm của chuyên viên đăng ký. Thực tế, thời gian cần thiết để hoàn thành công bố mỹ phẩm nhập khẩu này dao động từ 2 tuần đến vài tuần, nhưng thậm chí cũng có thể kéo dài đến vài tháng.
Những thông tin trên đây dù là cơ bản nhưng thực sự cần thiết cho người mới bắt đầu, chắc chắn đã giúp bạn mường tượng được phần nào đó các bước để đăng ký một bản công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Đừng quên thường xuyên theo dõi fanpage của Viraf vì ở các bài viết sau, Viraf sẽ chia sẻ rõ hơn về cách thức thực hiện từng bước trong quy trình này, nội dung hồ sơ công bố và thật nhiều thông tin hữu ích khác về đăng ký sản phẩm.
